Desafios e benefícios do trabalho remoto para empresas e funcionários
As empresas da América Latina estão percebendo a importância de estarem preparadas para implementar políticas de trabalho flexíveis, como o teletrabalho e o telecommuting. De acordo com um estudo, o Brasil é o primeiro país com mais de 7 milhões de teletrabalhadores, seguido pelo México e pela Argentina, com 2 milhões.
Agora, mais do que nunca, as empresas da América Latina estão percebendo a importância de estarem preparadas para implementar políticas de trabalho flexíveis, como o teletrabalho ou o trabalho remoto. De acordo com um estudo, o Brasil é o país líder, com mais de 7 milhões de teletrabalhadores, seguido pelo México e pela Argentina, com 2 milhões, e pelo Chile, com quase 1 milhão¹. Sem dúvida, esse número continuará a crescer à medida que as organizações de todos os setores perceberem as vantagens competitivas da implementação desses sistemas, que permitem que as pessoas trabalhem onde e quando precisarem, de forma segura, ao mesmo tempo, em que proporcionam aos funcionários um salário emocional para conciliar melhor suas vidas pessoais e profissionais.
Pontos-chave para a implementação bem-sucedida de sistemas flexíveis
A realidade é que ainda há certa relutância por parte de algumas empresas devido a vários fatores, como a cultura organizacional, a possível perda de segurança de dados importantes ou a diminuição da produtividade. No entanto, chegou a hora de olhar para as tecnologias do Digital Workplace como verdadeiras aliadas para superar qualquer desafio. Os quatro pilares a serem considerados ao permitir políticas flexíveis:
Ter diretrizes de trabalho e canais de comunicação claros e eficientes: os líderes de negócios devem priorizar o trabalho em suas equipes e cultivar canais para promover a colaboração real entre os membros.
Trabalhar com base em metas, não em horas: é importante oferecer aos funcionários total confiança, independentemente de onde trabalhem, bem como diferentes formas de trabalho para atingir metas mensuráveis determinadas pelo gerente ou pela empresa.
Evaluar herramientas tecnológicas de colaboración eficaces: este punto es fundamental. Las personas necesitan opciones de comunicación fiables, fáciles de usar y flexibles que agilicen el intercambio de información y la toma de decisiones. Afortunadamente, hoy en día existen soluciones como las pizarras inteligentes que permiten crear un entorno colaborativo en el que todos pueden verse, conocerse y colaborar entre sí de forma dinámica e interactiva, sin necesidad de ordenador, tableta o dispositivo móvil. De este modo, los pensamientos y las ideas pueden materializarse en ilustraciones y frases.
Gestionar el cambio de forma positiva: desde el equipo directivo hasta los jefes y todos los empleados. Implantar una política de trabajo flexible supone un cambio de hábitos, para que las personas trabajen desde donde consideren que pueden obtener los mejores resultados en lugar de acudir a la oficina de lunes a viernes en horario habitual.
Maximizando as vantagens do trabalho remoto
Con estos cuatro pilares definidos, las organizaciones podrán maximizar los beneficios del teletrabajo o trabajo a distancia en términos de productividad, comprensión y sostenibilidad. En particular, la mayor comprensión y capacitación de los empleados para autogestionar su tiempo de trabajo redunda en un mayor bienestar para ellos y conduce a un mayor compromiso con la empresa. Por otro lado, al desplazarse menos, disminuyen las emisiones de CO² por empleado y la empresa ahorra en combustible.
