Quase metade dos funcionários gasta 50% ou mais de seu tempo trabalhando em locais não tradicionais.*
Converta documentos digitalizados em arquivos digitais, editáveis e pesquisáveis que você poderá imprimir, enviar por e-mail ou compartilhar. Nossa solução Digitalização para a Nuvem fornece consultoria e implementação com software, serviços em nuvem e impressoras multifuncionais Ricoh (MFPs) – para que você possa ativar facilmente sua assinatura e adicionar ou alterar serviços.
Dê asas a seus dados
Torne sua informação tão móvel quanto você é – ou gostaria de ser.
Compartilhar informações em papel pode ser complicado, ineficiente e – caso você esteja pagando por serviços postais ou de encomendas – dispendioso. Com a Digitalização para a Nuvem, você pode trabalhar em qualquer lugar e recuperar os documentos de que necessita sem acessar sua rede.
O Ambiente em Nuvem Integrado (ICE – Integrated Cloud Environment) da Ricoh trabalha lado a lado com os MFPs compatíveis com o Ricoh ICE para que você possa:
- Enviar por Fax, e-mail ou digitalizar para serviços como DocumentMall, Google Drive, DropBox, etc.
- Converta documentos em formatos Word, Excel e PDF.
- Poupe tempo – até mesmo os processos de múltiplas etapas podem ser automatizados em apenas uma, que só requeira o pressionar de um botão.
Reduza suas despesas de capital
Obtenha tecnologia como um serviço, por uma taxa de assinatura acessível e previsível.
Print Workflow Automation
Color Management
No passado, você precisava comprar e instalar software para oferecer recursos de digitalização, roteamento e OCR para seus funcionários e para integrar a digitalização a outros sistemas empresariais. A Digitalização para a Nuvem fornece tudo isso – tudo sem investimento inicial ou manutenção contínua:
- Adicione ou exclua usuários, dispositivos, opcionais e serviços sempre que quiser.
- Dedique mais tempo às suas principais prioridades empresariais enquanto nossos especialistas em TI lidam com a tecnologia.
- Eleve a produtividade com uma solução personalizada que se vale de nossos anos de experiência em fluxo e estilo de trabalho.
Desbloqueie e compartilhe informações
Tornar informações empresariais pesquisáveis, editáveis e compartilháveis.
Quando seus documentos comerciais existem na forma de cópia impressa ou de imagens “bloqueadas”, você não pode redirecionar informações facilmente. Com a nossa solução, você pode facilmente capturar uma página ou um parágrafo de cópia graças à interface ICE em um MFP Ricoh:
- Digitalize e integre todo o seu faturamento, remessa, AP e outros documentos em aplicativos baseados em nuvem.
- Acesse rapidamente e gerencie os serviços em nuvem de sua organização.
- Permita que seus funcionários acessem, encaminhem e imprimam documentos a partir de dispositivos móveis – a qualquer hora e em qualquer lugar.
- Atenda seus requisitos de segurança adicionando uma transmissão criptografada de 128 bits.
E com o reconhecimento ótico de caracteres (OCR), você pode tornar todos os dados editáveis e pesquisáveis por palavra-chave, de modo a encontrar sempre o que precisar, quando precisar.
Veja mais de nossas soluções
*Fonte: An IDC Infobrief, "Addressing Information Gridlock: Achieves Real Business Benefits" July 2015
