Casi la mitad de los empleados pasan el 50% o más de su tiempo trabajando en lugares no tradicionales.*
Convierte los documentos escaneados en archivos digitales, editables y de búsqueda que puede imprimir, enviar por correo electrónico o compartir. Nuestra solución de Escaneo en la Nube provee consultoría e implementación con software, servicios en la nube e impresoras multifunción Ricoh (MFPs) – de tal forma que puedas activar fácilmente tu suscripción y agregar o cambiar servicios.
Dá alas a tus datos
Haga que su información sea tan móvil como usted – o como le gustaría ser.
Compartir información en papel puede ser engorroso, ineficiente y – si estás pagando por los gastos de envío o servicios de mensajería – costoso. Con el Escaneo en la Nube, puedes trabajar desde cualquier lugar y recuperar los documentos que necesita sin tener acceso a tu red.
El Entorno Integrado de la Nube de Ricoh (ICE) funciona mano a mano con los MFPS Ricoh habilitados para la nube, de tal forma que usted puede:
- Enviar por fax, correo electrónico o escanear a servicios tales como DocumentMall, Google Drive, DropBox, etc.
- Convierta los documentos en formatos de Word, Excel y PDF.
- Ahorre tiempo porque incluso los procesos de varios pasos pueden automatizarse en un solo paso con un botón.
Reduce tus gastos de capital
Obtén acceso a la tecnología como un servicio para una cuota de suscripción asequible.
Automatización del flujo de trabajo de impresión
Gestión del color
Anteriormente, tenías que comprar e instalar software para proporcionar el escaneo, enrutamiento y las capacidades de OCR a tus trabajadores, e integrar el escaneo con otros sistemas empresariales. El Escaneo en la Nube proporciona todo eso – todo sin una inversión inicial o mantenimiento continuo:
- Añadir o quitar usuarios, dispositivos, opciones y servicios cuando lo desee.
- Inviertir más tiempo en las actividades clave de tu negocio ya que nuestros expertos de TI manejan la tecnología.
- Aumentar la productividad con una solución personalizada que se basa en nuestros años de experiencia en el flujo y estilo de trabajo.
Libera y comparte la información
Haz que la información de la empresa pueda ser busqueda, editable y compartible.
Cuando los documentos de su empresa existen en forma impresa o como imágenes "bloqueadas", no puede reutilizar la información fácilmente. Con nuestra solución, puede capturar fácilmente una página o un párrafo de una copia gracias a la interfaz ICE en un Ricoh MFP:
- Escanear e integrar todos los documentos de facturación, embarques, Cuentas por Pagar y otros en aplicaciones basadas en la nube.
- Acceder y administrar rápidamente a los servicios de la nube de su organización.
- Permitir a tus trabajadores acceder, dirigir e imprimir documentos desde dispositivos móviles – en cualquier momento y en cualquier lugar.
- Responder a sus requisitos de seguridad mediante la adición de una transmisión cifrada de 128 bits.
Y, con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puede hacer que todos los datos sean editables y realizar búsquedas por palabra clave, por lo que siempre puedes encontrar lo que necesitas, cuando lo necesites.
