O Lado Ecológico da Nuvem

A maioria das empresas hoje sabe que respeitar o ambiente é importante, mas elas podem enfrentar dificuldades com a forma de implementar práticas que sejam tào boas para o ambiente quanto para a produtividade do negócio. A Ricoh reúne ambas, ajudando você a ser mais produtivo(a) e a respeitar o ambiente ao mesmo tempo.

A Ricoh pode ajudá-lo(a) a utilizar a Nuvem para atingir seus objetivos de sustentabilidade – incluindo a redução de resíduos, a conservação de recursos e a redução de emissões – sem sacrificar a produtividade do negócio.

Processos Digitais Baseados em Nuvem em vez de Papel

Trabalhar na Nuvem pode ser mais ambientalmente amigável do que as formas tradicionais de trabalho. Para começar, a utilização de fluxos de trabalho em Nuvem pode ajudá-lo(a) a reduzir sua dependência do papel. Este é o exemplo perfeito de uma prática ambientalmente amigável que também ajuda você a melhorar o modo de fazer negócios. Os processos digitais processados na Nuvem não são apenas mais rápidos do que os impressos, mas a eliminação do papel também gera menos desperdício. A distribuição eletrônica de documentos utiliza menos papel e elimina o toner, em comparação à ubstancial pegada ambiental que você deixa para trás quando produz cópias impressas e as envia por correio, portador ou serviço de entrega.

Use a Nuvem para Monitorar sua Sustentabilidade

Você também pode utilizar a Nuvem para reunir seus dados de utilização da impressora – mesmo quando suas localizações estào geograficamente difusas – para que você possa obter as informações de que necessita em tempo real a partir de um portal de gestào baseado em Nuvem. A Ricoh está criando ferramentas em nossas soluções em Nuvem que ajudam você a fazer mais do que apenas tomar melhores decisões de negócios. A Nuvem também ajuda com as decisões que afetam o meio ambiente. Com o aumento da percepção de suas práticas em relação aos documentos, você pode identificar rapidamente tendências de impressão, rastrear o uso de papel e de toner e tomar medidas para reduzir seu impacto ambiental.

Mantenha-se Informado com Relatórios Verdes

As soluções de software de gestào e monitoramento da Ricoh coletam dados de seus equipamentos de impressão e utilizam-nos para calcular o impacto ambiental dos hábitos de impressão de sua organização.

Esses Relatórios Verdes medem seu consumo de papel, monitoram os métodos de economia de papel, como a impressão duplex, e demonstram a correspondente economia de custos, as árvores salvas e as reduções de CO2 resultantes. Até mesmo os modos de gestào de energia dos equipamentos Ricoh, o consumo total de energia e a economia são refletidos juntamente com sugestões de melhoria.

De posse desta valiosa informação, você pode tomar medidas mensuráveis para evitar o desperdício e imprimir de forma eficiente. Após efetuar as mudanças, você pode gerar novos relatórios para medir a diferença e registrar as melhorias.

Evite o Desperdício com a Impressão Baseada em Nuvem

Quando for necessário imprimir em papel, a impressão móvel baseada em Nuvem ainda poderá ajudar a conservar recursos e salvar árvores. O Secure Print Release (Liberação de Impressão Segura) protege suas informações retendo seus documentos em uma fila de impressão na Nuvem. Para liberar seus arquivos para impressão, você deve autenticar ou inserir um código de liberação no dispositivo de impressão de sua escolha. No entanto, o Secure Print Release faz mais do que apenas proteger seus documentos – ele também evita o desperdício. Antes de imprimir, você pode revisar sua fila de impressão e excluir documentos indesejados, tais como iterações antigas de um arquivo ou documentos enviados acidentalmente para impressão. Ao excluir esses trabalhos de impressão indesejados, você poupa papel, toner, eletricidade e tempo, além de eliminar o desperdício gerado quando documentos impressos são esquecidos e nunca coletados.