40% ou menos dos entrevistados
percebem o forte apoio da alta administração às plataformas-chave que possibilitam a mobilidade dos funcionários.*
Armazene suas informações empresariais em um repositório central que permita a seus funcionários pesquisar, recuperar, editar, enviar e-mails e até mesmo descarregar e imprimir documentos em qualquer lugar. Melhore a produtividade e ajude a proteger os dados com a nossa solução personalizada de Armazenamento em Nuvem, que inclui consultoria, software e implementação.
Encontre arquivos em segundos
Coloque seus arquivos na ponta dos dedos, independentemente da localização
A distância é um problema quando você está em uma cidade e o arquivo que você precisa encontra-se em outra cidade, estado ou país. Mas com a nossa solução de Armazenamento em Nuvem a distância torna-se irrelevante, pois você pode acessar informações em qualquer lugar em praticamente qualquer dispositivo.
Depois de enviar arquivos para a nuvem via e-mail, aplicativos ou digitalização, sua equipe ampliada pode colaborar de modo eficiente. Designe quem vê o quê, para que você possa compartilhar informações com colegas de trabalho, clientes, fornecedores e parceiros. A equipe de Consultoria de Fluxo de Trabalho para Empresas (Workflow Consulting for Business) da Ricoh irá ajudá-lo(a) a planejar e implementar o “quem, o quê, onde, quando e como” do armazenamento em nuvem, de um modo que seja ideal para o seu negócio. Por exemplo, nossos consultores podem trabalhar com você para criar configurações simples e personalizadas de modo a melhorar processos e fluxos de trabalho tais como faturamento e gestão de contratos.
Mantenha suas informações organizadas
Utilize o armazenamento inteligente para recuperar informações num piscar de olhos.
É possível ser excessivamente organizado? Não quando se trata de encontrar informações rapidamente para poder continuar tomando decisões e concluindo tarefas. Nossas soluções de Armazenamento em Nuvem variam de acordo com as suas necessidades, seja a gestão abrangente de documentos, uma simples unidade compartilhada onde você possa guardar arquivos – ou algo intermediário.
Em vez de armazenar e recuperar documentos impressos dos arquivos físicos, o que aumenta o risco, a ineficiência e as despesas, você pode:
- Marcar a informação de modo a localizá-la facilmente quando precisar.
- Configurar e automatizar fluxos de trabalho com o auxílio de nossos especialistas em fluxo de trabalho, que aplicam as melhores práticas para a gestão de documentos.
- Enviar documentos digitalizados para um repositório central, arquivo ou conta de backup.
- Acessar documentos sempre que quiser a partir de qualquer computador, iPhone ou dispositivo Android.
Ajude a proteger suas informações
Restrinja o acesso ao armazenamento em nuvem com vários controles.
Embora seja praticamente impossível saber se documentos impressos confidenciais continuam ou não confidenciais, é mais fácil controlar o acesso à informação na nuvem. Você pode controlar o acesso para que somente algumas pessoas utilizem seu armazenamento em nuvem ou para que toda a sua organização gerencie seus documentos nele.
Com múltiplos níveis de direitos de acesso, você pode apoiar a colaboração impondo ao mesmo tempo a condição “Confidencial”. Controle quem vê o que – e quando – através da configuração e da gestão:
- Usuários
- Grupos
- Permissões
- Controles de versão
- Medidas de Check-in / check-ou
