Dados em todos os lugares
Veja como o armazenamento em nuvem pode ajudar a tornar seu oceano de dados mais pesquisável, seguro e fácil de usar.
Você está cercado de dados, mas não consegue encontrar nada?
Você provavelmente já ouviu a frase: “Água, água por toda parte, e nem uma gota para beber”. Essa famosa frase vem da obra de Samuel Taylor Coleridge, Ballad of the Old Mariner. Coleridge descreve o fato de estar em alto mar, desesperadamente sedento e cercado de água. A água parece ilimitada, mas nem uma única gota é potável.
Assim como o velho marinheiro, somos surpreendidos por nossos próprios mares de dados infinitos. Esses mares estão cheios do que quase queremos, mas não do que precisamos. À medida que mais e mais informações se tornam eletrônicas, existe o risco de que conjuntos de dados maiores - mantidos em sistemas de difícil acesso - dificultem a recuperação das informações que realmente procuramos. Você está cercado de dados, mas não consegue encontrar nada? Considere armazenar na nuvem. Considere o armazenamento em Nuvem.
Armazenamento simplificado
O armazenamento em nuvem facilita a replicação de um conjunto de arquivos e o seu compartilhamento. Ele também oferece um local versátil e móvel para acessar informações, dando-lhe a liberdade de se movimentar e usar diferentes dispositivos. O armazenamento em nuvem é mais do que apenas para apresentações de slides, planilhas e arquivos PDF grandes. As empresas estão usando a nuvem para armazenar dados importantes que precisam ser protegidos, como registros de alunos, formulários governamentais e documentos de empréstimos.
Todas as suas informações em um só lugar
Que tipos de dados entram no fluxo de trabalho de sua empresa - fotos, formulários, documentos impressos assinados? Você pode usar o armazenamento em nuvem como um repositório central para armazenar todos os tipos de dados comerciais. No entanto, quanto mais carregamos ou sincronizamos em nossa “pasta no céu”, mais precisamos de uma boa estrutura e de um bom processo para podermos recuperar os arquivos de dados de que precisamos, quando precisamos deles. Assim como o disco rígido e as pastas do seu computador podem se tornar incontroláveis, o mesmo pode acontecer com o armazenamento em nuvem.
Armazenamento em nuvem combinado com gerenciamento de documentos
Às vezes, o armazenamento básico em nuvem não é suficiente. Às vezes, você precisa de um gerenciamento de documentos realmente estruturado. Historicamente, esse tem sido o domínio das instalações de software corporativo em grande escala. A boa notícia é que agora você pode obter um verdadeiro gerenciamento de documentos na nuvem. Pensar no gerenciamento de documentos pode lhe proporcionar uma camada adicional de funcionalidade de software com armazenamento superior na nuvem. O gerenciamento de documentos é mais estruturado do que o armazenamento básico e oferece mais controle: indexação consistente de documentos, como faturas ou arquivos de funcionários, controles de versão de documentos, trilhas de auditoria e processamento de arquivos de acordo com fluxos de trabalho predeterminados.
Com as tecnologias corretas de armazenamento em nuvem, você pode encontrar facilmente as informações de que precisa em um mar de dados.