Datos en todas partes
Vea cómo el almacenamiento en la nube puede ayudar a que su océano de datos sea más fácil de buscar, seguro y fácil de usar.
¿Estás rodeado de datos, pero no puedes encontrar nada?
Es probable que hayas oído la frase: “Agua, por todas partes agua, y ni una gota que beber”. Esta famosa línea proviene de la Balada del viejo marinero de Samuel Taylor Coleridge. Coleridge describe el hecho de estar en mar abierto, desesperadamente sediento y rodeado de agua. El agua parece ilimitada, pero ni una sola gota es bebible.
Al igual que el viejo marinero, nos quedamos pasmados por nuestros propios mares de datos infinitos. Estos mares están repletos de lo que casi queremos, pero no de lo que necesitamos. A medida que más y más información se vuelve electrónica, existe el riesgo de que mayores conjuntos de datos —que se encuentran en sistemas de difícil acceso— dificulten la recuperación de la información que realmente buscamos. ¿Estás rodeado de datos, pero parece que no encuentras nada? Considera la posibilidad de almacenar en la Nube.
El almacenamiento simplificado
El almacenamiento en la Nube hace que sea más fácil replicar un conjunto de archivos y compartirlos. También provee un lugar versátil y móvil para acceder a la información, lo que te da la libertad de trasladarte y usar distintos dispositivos. El almacenamiento en la Nube es más que para presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo y archivos PDF de gran tamaño. Las compañías están utilizando la Nube para almacenar datos importantes que deben ser resguardados, como registros estudiantiles, formularios gubernamentales y documentos de préstamos.
Toda tu información en un mismo lugar
¿Qué tipos de datos ingresan al flujo de trabajo de tu empresa? ¿Fotos, formularios, documentos impresos firmados? Puedes utilizar el almacenamiento en la Nube como un repositorio central para guardar todo tipo de datos empresariales. No obstante, mientras más cargamos o sincronizamos a nuestra “carpeta en el cielo”, mayor es nuestra necesidad de contar con una estructura y un proceso buenos para poder recuperar los archivos de datos que necesitamos cuando los necesitamos. Así como el disco duro y las carpetas de tu computadora pueden volverse inmanejables, también puede hacerlo el almacenamiento en la Nube.
El almacenamiento en la Nube combinado con la gestión de documentos
A veces, el almacenamiento básico en la Nube no basta. A veces se necesita una gestión verdaderamente estructurada de los documentos. Históricamente, esto ha sido el dominio de instalaciones de software empresarial a gran escala. La buena noticia es que ahora se puede obtener una verdadera gestión de los documentos en la Nube. Piensa que la gestión de documentos puede darte una capa adicional de funcionalidad de software con un almacenamiento superior en la Nube. La gestión de documentos es más estructurada que el almacenamiento básico y te brinda más control: indexación consistente de documentos tales como facturas o archivos de empleados, controles de las versiones de documentos, seguimiento de auditorías y procesamiento de archivos de acuerdo con flujos de trabajo predeterminados.
Con las tecnologías de almacenamiento en la Nube adecuadas, puedes encontrar fácilmente la información que necesitas en un mar de datos.
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