Preparado por Veronica Figueroa, Ricoh El Salvador
História e Contexto
A Mundi Vacations é uma agência de viagens salvadorenha que iniciou suas operações na década de 1960. Com uma longa história no setor, ela enfrentou várias mudanças em seu ambiente, incluindo fatores políticos e sociais. No entanto, a Mundi Vacations continua na vanguarda, mantendo seu toque familiar e suas raízes culturais, ao mesmo tempo em que se adapta às novas expectativas do mercado, incorporando tecnologia de ponta em suas operações. Isso permitiu que a empresa se especializasse na concepção, promoção e operação de excursões em grupo, além de atender a turistas e viajantes individuais em todo o mundo.
Desafio Comercial
Com o aumento da digitalização, os clientes exigem respostas rápidas e acesso a informações detalhadas e precisas para cada uma de suas viagens. Nesse contexto, a Mundi Vacations tem o compromisso de inovar seus processos internos para oferecer um serviço excepcional e também para garantir a segurança, a privacidade das informações pessoais e dos itinerários de voo de todos os clientes que confiam em seus serviços.
Solução Ricoh
Após uma análise dos processos atuais da agência de viagens, a Ricoh propõe a implementação do
Ricoh Smart Flow para gerenciamento de tarefas, personalizado para se adequar aos fluxos de trabalho atuais do cliente, permitindo aumentar a eficiência operacional ao otimizar o gerenciamento das informações, rotas e destinos de cada viajante, bem como o acompanhamento realizado por cada executivo. A solução gera relatórios com dados históricos de cada cliente, que podem ser usados para análises futuras.
Resultados
A aquisição da solução proposta pela Ricoh trouxe grandes benefícios para a Mundi Vacations, pois permitiu a centralização de seus processos de negócios em um único local. Isso permite que todas as informações sejam atualizadas e visualizadas em tempo real por toda a equipe, eliminando a necessidade de recorrer a diferentes fontes de dados. É importante destacar que a solução tecnológica, projetada de acordo com as necessidades do cliente, abrange três áreas principais:
- Registro de faturas e calendários
- Gerenciamento de leads
- Administração do banco de dados de clientes
Além disso, o tempo de implementação disponibilizado pela Ricoh garantiu que a agência de viagens Mundi Vacations pudesse continuar a funcionar sem interrupções, preservando assim a excelente experiência do cliente que oferece. Em suma, esta colaboração não só otimiza os processos internos, como também reforça o compromisso da Mundi Vacations com a qualidade e eficiência no serviço ao cliente.
"A ferramenta provou ser uma solução extremamente prática e fácil de usar, o que permitiu uma personalização detalhada para se adaptar totalmente às necessidades específicas da empresa. Graças à sua implementação, conseguimos automatizar processos importantes, como a geração de relatórios de forma mais eficiente, o monitoramento de vendas, a identificação de clientes frequentes, entre outros dados que antes eram gerenciados manualmente. Além disso, no nosso caso, facilitou a comunicação interna entre os membros da equipe para gerenciar cotações específicas e acompanhar os leads. Acreditamos que ainda há um grande potencial a ser explorado na ferramenta, o que nos permitirá continuar simplificando e digitalizando processos, otimizando recursos e promovendo o crescimento contínuo da empresa". Representante da MundiVacations
A Ricoh Latin America e Mundi Vacations estão agindo em conjunto para apoiar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas para um futuro melhor:
Globalmente, a Ricoh é uma empresa comprometida em atingir os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas, resolvendo problemas sociais por meio de negócios com o único propósito de alcançar crescimento econômico, um planeta melhor e uma sociedade melhor.
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