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Smart Invoice Processing

Smart Invoice Processing

Una solución de Ricoh Smart Flow


El proceso de recibir las facturas en físico, subir la información al ERP, procesarla para pagos y almacenarla en un enorme espacio de archivos físicos, retrasa los tiempos de respuesta a los proveedores, aumenta las posibilidades de pérdida de documentación y vuelve complejo el proceso de auditorías.

¡Reduce el procesamiento de tus facturas de días a horas con Smart Invoice Processing!

Una solución accesible, escalable y fácil de usar que agiliza el procesamiento de facturas de tus proveedores cumpliendo con las normativas y los tiempos de pago.

Conoce sus beneficios:

  • Proceso de facturas certificado por la agencia tributaria.
  • Recopila, clasifica y almacena las facturas de cualquier tipo en un archivador central seguro.
  • Con ayuda de la indexación inteligente identifica los datos de la factura que faltan y los duplicados.
  • Flujos de trabajo rápidos y transparentes para aprobaciones hasta uno o más supervisores.
  • Genera registros para importarlos al sistema ERP y reduce la introducción manual de datos y errores de contabilización.
  • Cumple las normativas con el archivado de documentos conforme a la ley, el historial de aprobación transparente, el concepto de autorización detallado y el cifrado.

¿Te gustaría conocer cómo se adapta esta solución a tu negocio? ¡Déjanos tus datos!

RICOH Pro Z75

Prensa Digital de Inyección de Tinta en Hoja

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