Smart Invoice Processing
Una solución de Ricoh Smart Flow
El proceso de recibir las facturas en físico, subir la información al ERP, procesarla para pagos y almacenarla en un enorme espacio de archivos físicos, retrasa los tiempos de respuesta a los proveedores, aumenta las posibilidades de pérdida de documentación y vuelve complejo el proceso de auditorías.
¡Reduce el procesamiento de tus facturas de días a horas con Smart Invoice Processing!
Una solución accesible, escalable y fácil de usar que agiliza el procesamiento de facturas de tus proveedores cumpliendo con las normativas y los tiempos de pago.
Conoce sus beneficios:
- Proceso de facturas certificado por la agencia tributaria.
- Recopila, clasifica y almacena las facturas de cualquier tipo en un archivador central seguro.
- Con ayuda de la indexación inteligente identifica los datos de la factura que faltan y los duplicados.
- Flujos de trabajo rápidos y transparentes para aprobaciones hasta uno o más supervisores.
- Genera registros para importarlos al sistema ERP y reduce la introducción manual de datos y errores de contabilización.
- Cumple las normativas con el archivado de documentos conforme a la ley, el historial de aprobación transparente, el concepto de autorización detallado y el cifrado.