Smart Invoice Processing
Uma solução Ricoh Smart Flow
O processo de receber faturas físicas, carregar as informações no ERP, processá-las para pagamento e armazená-las em um enorme espaço físico de arquivos atrasa os tempos de resposta aos fornecedores, o que aumenta as chances de perda de documentação e torna o processo de auditoria complexo.
Reduza o processamento de suas notas fiscais de dias para horas com o Smart Invoice Processing!
Smart Invoice Processing é uma solução acessível, escalável e fácil de usar que agiliza o processamento das faturas de seus fornecedores conforme as normas e os prazos de pagamento.
Conheça seus benefícios:
- Processamento de notas fiscais certificado pela Receita Federal.
- Coleta, classifica e armazena notas de todos os tipos em um arquivo central seguro.
- Com a ajuda da indexação inteligente, identifica dados de faturas ausentes e duplicatas.
- Fluxos de trabalho rápidos e transparentes para aprovações de até um ou mais supervisores.
- Permite gerar registros para importação no sistema ERP e reduz a entrada manual de dados e os erros de lançamento.
- Cumpre as normas com arquivamento de documentos conforme a lei, histórico de aprovação transparente, conceito de aprovação detalhado e criptografia.