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"Coworkers discusing around a table"

Comunicações Críticas

Controle suas comunicações críticas com facilidade

 

São produzidos bilhões de documentos críticos de comunicação a cada ano.

 
 

Nossas soluções de Comunicação Críticas permitem que você produza com precisão documentos regulamentados, personalizados ou individualizados com rastreamento e relatórios do início ao fim. Escolha uma das três plataformas de software neutras para fornecedor que corresponda ao seu volume de correspondência e outros requisitos para fluxos de dados PDF e/ou AFP:


  • RICOH ProcessDirector
  • RICOH ProcessDirector Express; ou
  • RICOH TotalFlow DocEnhancer.
 
 

Produza trabalhos sem complicações

 

Otimize a gestão de produção com controle centralizado.

 
"Two people working around a laptop"

Quando está trabalhando com documentos regulamentados, personalizados ou individualizados, você não pode permitir erros ou atrasos. Nossas soluções de Comunicações Criticas neutras para fornecedores proporcionam a precisão que você precisa para produzir trabalhos dentro do cronograma.

 

  • Monitore e controle trabalhos usando uma única interface gráfica de usuário (GUI) baseada na web.
  • Visualize trabalhos na GUI para verificar o conteúdo, identificar páginas, procurar e reimprimir trabalhos.
  • Balanceie e transfira cargas de trabalho conforme o necessário, com suporte tanto para impressoras de folhas soltas quanto para as de alimentação contínua.
  • Processe trabalhos PDF e/ou Advanced Function Presentation™ (AFP™) de forma nativa, sem a necessidade de transformações.

Pensando em terceirizar impressão e postagem? Confira nossa solução de Impressão de Produção e Postagem, que permite que você imprima do seu jeito – no local ou fora dele.

 
 

Saiba que cada documento é preciso

 

Rastreie cada documento e gere relatórios visando conformidade e outras finalidades.

 

Você tem pouca ou nenhuma margem de erro ao manusear informações confidenciais. É por isso que oferecemos scanners de código de barras acessíveis com nossas soluções, para que você possa rastrear cada documento do início ao fim. Com os nossos recursos de rastreamento e conformidade, você e seus clientes podem se sentir confiantes de que cada um é produzido com precisão e eficiência:

 

  • Verifique o status do documento com relatórios de verificação simples.
  • Produza relatórios prontos para auditoria que fornecem detalhes sobre trabalhos, documentos e usuários do sistema.
  • Dividir grandes trabalhos em documentos individuais que você pode manipular para acelerar a produção.
  • Reimprimir documentos automaticamente se um separador atolar ou outro problema afetar um ou mais documentos.
  • Esteja melhor preparado para emergências. É um negócio normal com nossa solução de Continuidade de Impressão e Correio.
"Woman sitting at a computer"
 
 

Automatize sempre que for possível, onde for possível

 

Reduza os erros humanos, reduza os custos e gerencie prazos e acordos de nível de serviços.

 
"Man using a laptop computer"
Ao automatizar processos e tarefas manuais, você pode reduzir o número de erros humanos dispendiosos – e alcançar à linha de chegada mais rapidamente. Nossos recursos de automação de fluxo de trabalho dão um novo significado ao controle e à flexibilidade:

  • Gerencie prazos com pontos de verificação de trabalho e tempos de duração de etapas trabalho.
  • Indexe arquivos PDF prontos para impressão para que você possa tomar decisões de fluxo de trabalho baseadas na lógica, automatize a reimpressão e muito mais.
  • Edite arquivos PDF prontos para impressão e navegue através de mudanças de última hora: mascare conteúdo, adicione texto e códigos de barras ou substitua imagens.
  • Mantenha ou mude as opções de acabamento e de mídia no momento em que enviar trabalhos para equipamentos de folhas soltas da Ricoh e de outros fabricantes.
 
 

 

Maximize os descontos postais com presurização eletrônica, limpeza de endereços e muito mais.

Combine tarefas manuais, processos manuais de tratamento de e-mail e endereços incorretos e você terá uma receita para os altos custos postais. Em vez disso, diminua os custos de postagem com os recursos de otimização postal automatizados em nossas soluções de Comunicações Críticas:

  • Qualifique-se para descontos postais pré-classificando a correspondência eletronicamente antes de imprimi-la.
  • Evite o desperdício de postagem identificando e extraindo informações de endereço de trabalhos e enviando-as para um software postal de terceiros para limpeza, supressão e classificação.
  • Utilize o RICOH ProcessDirector ou o RICOH ProcessDirector Express com software de terceiros para agilizar a limpeza da correspondência. Retire as informações de endereço dos trabalhos e coloque as informações corretas automaticamente.
"Close up of hands typing on a laptop"
 
 

Veja mais de nossas soluções

  • Gerenciamento de Conteúdo Empresarial

    Coloque suas informações juntas de uma maneira que você e sua equipe podem facilmente encontrar e usar.                                

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  • Gerenciamento de Formulários

    Substitua suas pilhas de papel por formulários eletrônicos rápidos e convenientes e fluxos de trabalho digitais.                                                              

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  • Captura e Conversão de Documentos

    Obtenha a solução de documentos certa para suas necessidades - no local ou em nuvem, ajudaremos você a digitalizar seus documentos em papel

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