Comunicaciones Críticas
Controla con facilidad tus comunicaciones críticas
Cada año se producen
miles de millones de documentos críticos de comunicación.
Nuestras soluciones de Comunicaciones Críticas te permiten producir documentos regulados, personalizados o personalizados de forma precisa con seguimiento e informes de principio a fin. Selecciona una de las tres plataformas de software independientes del proveedor para que se ajuste a su volumen de correo y otros requisitos para flujos de datos PDF y/o AFP:
- RICOH ProcessDirector
- RICOH ProcessDirector Express; or
- RICOH TotalFlow DocEnhancer
Produce trabajos sin problemas
Optimiza la gestión de resultados con un control centralizado.
Cuando estás trabajando con documentos regulados o personalizados, no puede permitirse errores o retrasos. Nuestras soluciones de Comunicaciones Críticas, independiente del proveedor, proporcionan la precisión que necesita para producir trabajos según lo programado.
- Supervisar y controlar trabajos utilizando una única interfaz gráfica del usuario basada en la web (GUI).
- Ver trabajos en la GUI para verificar el contenido, identificar páginas, buscar y reimprimir trabajos.
- Balancear y cambiar las cargas de trabajo según sea necesario, con soporte tanto para impresoras de hojas sueltas como impresoras de alimentación continua.
- Gestionar los trabajos PDF y/o Advanced Function Presentation™ (AFP™) de forma nativa, sin necesidad de realizar conversiones.
¿Estás pensando en tercerizar los servicios de impresión y correo? Examina nuestra solución de Impresión de Producción y Correo, que te permite imprimir a tu manera in situ o fuera del sitio.
Cada documento es preciso
Realiza un seguimiento de cada documento y genera informes para el cumplimiento y otros fines.
Tienes poco o ningún margen de error al manejar información confidencial. Es por eso que ofrecemos escáneres de código de barras asequibles con nuestras soluciones, para que puedas rastrear cada documento de principio a fin. Con nuestras capacidades de seguimiento y cumplimiento, tú y tus clientes pueden sentirse seguros de que cada uno se produce de manera precisa y eficiente:
- Comprobar el estado del documento con informes de verificación sencillos.
- Producir reportes listos para la auditoría que proporcionen detalles sobre trabajos, documentos y usuarios del sistema.
- Dividir grandes trabajos en documentos individuales que puede manipular para acelerar la producción.
- Reimprimir documentos automáticamente si un clasificador se atasca o si otro problema afecta a uno o más documentos.
Mejor preparado para emergencias. Tu negocio como siempre con nuestra solución de Continuidad de Impresión y Correo.
Automatizar siempre y cuando sea posible
Reduce los errores humanos, los costos y gestiona los plazos y acuerdos de nivel de servicio.
Aprovecha al máximo los descuentos postales con la preclasificación electrónica, la limpieza de direcciones y mucho más.
Al automatizar las tareas y los procesos manuales, puede reducir los costosos errores humanos y llegar a la línea de meta con mayor rapidez. Nuestras capacidades de automatización del flujo de trabajo dan un nuevo giro al control y la flexibilidad.
- Administrar los plazos con puntos de control de trabajo y tiempos de duración del proceso del trabajo.
- Indexe los archivos PDF listos para imprimir para que pueda tomar decisiones lógicas respecto al flujo de trabajo, automatice la reimpresión y más.
- Edite archivos PDF listos para imprimir y realice rápidamente cambios de última hora: coloque máscaras al contenido, agregue texto y códigos de barras o reemplace imágenes.
- Mantenga o cambie los ajustes de acabado y del papel al momento de enviar trabajos a los dispositivos de hojas sueltas de Ricoh y otros fabricantes.
Conoce más sobre nuestras soluciones
Gestión de contenidos empresariales
Reúne la información de forma que tú y tu equipo podáis encontrarla y utilizarla fácilmente.
Gestión de formularios
Automatiza y agiliza los flujos de trabajo relacionados con formularios.
Captura y conversión de documentos
Obtén la solución documental adecuada a tus necesidades en las instalaciones o basada en la nube, te ayudaremos a digitalizar tus documentos en papel.