O seu escritório está preparado para a era digital? Se não, deve
Na Ricoh Latin America abordamos alguns dos retoques que conlhemos aplicar um software de Gestão de Conteúdo Empresarial, para que seus equipamentos de trabalho tenham uma experiência positiva do novo aplicativo.
O termo “Smart Office” foi cunhado a partir da década de 2010. No entanto, os espaços de trabalho se tornaram mais inteligentes desde a década de 1990. Esta nova era começou com a introdução de computadores de mesa, computadores portáteis e Internet . Durante a década de 2000, estas tecnologias tornaram-se mais sofisticadas, introduzindo a banda ancha, assim como os telefones móveis e a informática básica na nuvem.
Durante a última década, as velocidades de ancho de banda foram disparadas e o aumento da potência do almacenamiento nos permitiu automatizar e analisar processos como nunca antes. Como resultado, a Internet se tornou parte integrante de todos os processos do local de trabalho. O termo “Smart Office” é usado para descrever características inovadoras do local de trabalho que depende da Internet das Cosas. Mas o menu é usado para descrever novas tendências no local de trabalho, como o hot desking ou os escritórios de torta.
Mas quais são os benefícios do negócio?
Na parte de produtividade, prática e experiência destacam-se estas tendências:
#1 – A evolução das reuniões de trabalho
O sucesso de uma reunião não deve ser solo para o que acontece na sala. Desde encontrar um local de estacionamento para o visitante que chega à reunião, controles de segurança prolongados na recepção, entre outros. Tudo isso pode diminuir a experiência, o que afeta como nos sentimos sobre a reunião. Um dos recursos clave da tecnologia Smart Office é unir sistemas e processos previamente separados para criar um ambiente de colaboração real entre colaboradores (tanto os que estão fisicamente como em remoto).
Nesse ponto, a Ricoh conta com telas de planos interativos que permitem ao apresentador compartilhar, debater e anotar vários documentos em tempo real. Os assistentes até podem receber os arquivos atualizados antes de terminar a reunião, já que o apresentador pode enviar um correio eletrônico diretamente da pizarra. Os grupos de trabalho que interagem com uma pizza também garantem uma audiência cautiva para 'quedar e experimentar' após a reunião através do dispositivo. Desta forma, o capital humano melhora suas habilidades para participar e liderar sessões futuras ainda mais atraentes.
#2 - Disponibilidade de escritórios e salas
En Ricoh desenvolvemos soluções completas de “Digital Workplace” que acondicionam os locais de trabalho para satisfazer as necessidades dos novos estilos laborais, tanto fisicamente no escritório como com os equipamentos que trabalham remotamente. Por “Digital Workplace” entendemos um ecossistema integral que utiliza o último em ferramentas colaborativas e serviços para o posto de trabalho com o fim de melhorar a experiência e satisfação dos empregados e impactar diretamente nos resultados.
Trata-se de espaços interativos, seguros, privados e com múltiplas ferramentas efetivas para maximizar os grandes benefícios da colaboração entre equipamentos:
Salas de colaboração inteligentes: Se trata de espaços físicos para reuniões formais em uma sala com mais de 3 participantes onde o objetivo principal é colaborar de uma forma efetiva, dinâmica e segura entre as pessoas na sala. Para obter a produtividade esperada, essas salas de colaboração inteligentes exigem ferramentas profissionais como as telas interativas da Ricoh que permitem uma gravação suave, alta resolução e fácil troca de imagens remotas. São ideais para desenvolver, registrar e compartilhar ideias visualmente, assim como fazer anotações e navegar pela web. Com a integração do Ricoh Smart Integration, você também pode acessar diretamente os serviços populares em nuvem como Dropbox, Box, Google Drive ou Office 365.
Salas de videoconferência: Nesta modalidade, a ideia é que os profissionais possam se reunir fisicamente no escritório em salas que integram tecnologia superior de videoconferência para colaborar com os equipamentos remotos. Com as ferramentas de videoconferência da Ricoh, um único clique permite realizar videoconferências produtivas de forma segura, além de apresentações dinâmicas ou compartilhar a área de trabalho para revisar os documentos. A equipe da Ricoh também apóia na interconexão de todos os dispositivos e sistemas próprios e de terceiros para oferecer um suporte integral na porta de trabalho, assim como na gestão do câmbio nas novas formas de trabalho.
Estrutura de TI para “trabalhar em qualquer lugar”: O teletrabajo é um dos pilares do trabalho inteligente. Implica dar aos empregados diferentes opções para que trabajen onde e quando quiserem sempre priorizar a segurança da informação crítica ou sensata da empresa. Uma política de trabalho flexível permite que os empregados trabalhem da forma que mais se adapta ao tipo de trabalho que realizam. Para que o teletrabajo tenha sucesso, todos os empregados devem ter acesso a soluções seguras de colaboração e comunicação à distância para que possam ser produtivos em qualquer local e momento.
O futuro do Smart Office
Esta tendência na realidade só está começando. Nos próximos anos, essas inovações serão substituídas por soluções mais sofisticadas. Os funcionários e visitantes entrarão nas instalações e na tecnologia de reconhecimento facial, identificarão e monitorarão seu caminho através do edifício. As empresas poderão ser mais ágeis à medida que os sensores brindam aos gerentes das instalações mais dados sobre como se utiliza a oficina e qualquer espaço que possa reconfigurar para se adaptar melhor às necessidades da empresa.
Para mais informações, clique aqui: https://www.ricoh-americalatina.com/es/soluciones/colaboração-en-el-lugar-de-trabajo
