O fluxo de informações entre funcionários, o maior risco de segurança corporativa

Ricoh México

Independentemente do ponto em que sua empresa se encontra no caminho para a maturidade digital, desde o hardware e o software essenciais que permitem a digitalização e a automação dos fluxos de trabalho diários até a proteção de dados e a capacitação da inteligência de negócios, é recomendável ter um único parceiro para garantir a segurança de suas informações e aproveitar ao máximo a tecnologia para facilitar as operações comerciais.

Preparando as organizações para a transformação digital

A transição de fluxos de trabalho tradicionais baseados em papel para operações digitais pode gerar economias consideráveis e melhorar sua eficiência. Isso sem mencionar o efeito positivo em sua estratégia ambiental. No entanto, melhorar o gerenciamento de informações e documentos é mais do que simplesmente implementar novas tecnologias. Trata-se de compreender as necessidades de um setor e de uma empresa, seus processos e pessoas, de modo que a solução tecnológica funcione em harmonia com seu ambiente.

Embora haja uma compreensão clara dos benefícios do gerenciamento de informações e dos fluxos de trabalho digitais, deixar para trás processos bem estabelecidos pode ser uma tarefa árdua, ao mesmo tempo em que garantir a segurança das informações é uma das tarefas mais importantes que as empresas devem sempre ter em mente.

Os ataques cibernéticos e as violações de dados estão na ordem do dia. Hoje, qualquer dispositivo é potencialmente um ponto de entrada para os hackers. Neste mundo digital, nossos dados pessoais e profissionais são altamente valiosos e, portanto, o principal alvo dos criminosos cibernéticos. As empresas têm a obrigação de proteger os dados pessoais e críticos para os negócios. Se não o fizerem, sua reputação pode ser questionada e elas podem sofrer multas significativas.

Por esse motivo, a segurança deve ser uma parte fundamental do DNA de todas as empresas, independentemente do tamanho. A inclusão de sistemas de segurança para fortalecer os fluxos de trabalho entre os funcionários ajudará a melhorar a experiência deles.

5 medidas de segurança para garantir fluxos de trabalho seguros:

• Autenticação e autorização do usuário e proteção por senha para evitar que pessoas não autorizadas acessem as máquinas
• Proteção contra malware em camadas para garantir que nossos dispositivos estejam protegidos contra ameaças externas e vírus
• Criptografia de ponta a ponta para arquivos de impressão e digitalização para evitar que terceiros acessem informações confidenciais
• Exclusão segura e completa dos dados quando os dispositivos são desativados
• Atualização regular de nosso software e firmware para garantir que não haja brechas para a infiltração de hackers

A segurança não deve afetar a produtividade no local de trabalho. Se ela for integrada a todos os processos, serviços e produtos desde o início, as empresas poderão ter certeza de que seus dispositivos e o gerenciamento de dados estão devidamente protegidos agora e preparados para o futuro.