El flujo de información entre los empleados, el mayor riesgo en seguridad corporativa
La seguridad debe ser parte fundamental del ADN de todas las compañías, sin importar el tamaño de ellas. Incluir sistemas de seguridad para fortalecer los flujos de trabajo entre colaboradores ayudará a mejorar su experiencia.
Ricoh Mexicana
Sin importar en qué punto se encuentra tu empresa en el camino hacia la madurez digital, desde hardware y software esenciales que permiten la digitalización y automatización de flujos de trabajo cotidianos, hasta la seguridad de los datos y la potenciación de la inteligencia empresarial, se recomienda tener un socio único para que garantice la seguridad de tu información, así como aprovechar al máximo la tecnología para un correcto funcionamiento empresarial.
Preparar a las organizaciones para la transformación digital
La transición de flujos de trabajo tradicionales basados en papel a operaciones en formato digital puede generar ahorros considerables y mejorar su eficiencia. Eso sin mencionar el efecto positivo en su estrategia medioambiental. Sin embargo, mejorar la gestión de información y documentos es algo más que simplemente implementar nuevas tecnologías. Se trata de comprender las necesidades de un sector y negocio, sus procesos y personas para que la solución tecnológica funcione en armonía con su entorno.
Aunque existe una comprensión clara de las ventajas de la gestión de la información y los flujos de trabajo digitales, dejar atrás procesos bien establecidos puede ser una tarea ardua, al mismo tiempo, garantizar la seguridad de la información es una de las tareas más importantes en donde las empresas deben tener siempre su mira.
Los ciberataques y la violación de datos informáticos están a la orden del día. En la actualidad, cualquier dispositivo es, potencialmente, un punto de entrada para los hackers. En este mundo digital, nuestros datos personales y profesionales son altamente valiosos y, por ello, un objetivo prioritario para los ciberdelincuentes. Las compañías tienen la obligación de proteger los datos críticos del negocio y los datos personales. Si no lo hacen, su reputación puede quedar en entredicho y enfrentarse a importantes multas.
Por esta razón la seguridad debe ser parte fundamental del ADN de todas las compañías, sin importar el tamaño de ellas. Incluir sistemas de seguridad para fortalecer los flujos de trabajo entre colaboradores ayudará a mejorar su experiencia.
5 medidas de seguridad para garantizar flujos de trabajo seguros:
- Autenticación del usuario y autorización y protección por contraseña para impedir que las partes no autorizadas accedan a las máquinas
- Protección contra malware por capas para garantizar que nuestros dispositivos están protegidos contra amenazas y virus externos
- Cifrado de extremo a extremo para los archivos de impresión y escaneo para evitar que terceros accedan a información sensible
- Eliminación segura y completa de datos cuando los equipos se retiran
- Actualización regular de nuestro software y firmware para asegurar que no haya agujeros para que los hackers se infiltren
La seguridad no debería tener un impacto en la productividad en el lugar de trabajo. Si se integra en cada proceso, servicio y producto desde el principio, las empresas pueden confiar en que sus dispositivos y su administración de datos están asegurados adecuadamente ahora y preparados para el futuro.
