Por qué ahora es el momento perfecto para evaluar tu solución de impresión de oficina

A medida que el lugar de trabajo entra en una nueva era, se presenta una oportunidad fantástica para revaluar y evolucionar tus soluciones de impresión de oficina para que sean totalmente compatibles con la digitalización, la movilidad de la información y las nuevas formas de trabajar.

Las organizaciones que adopten el cambio y den prioridad a sus estrategias de transformación digital superarán a sus homólogas en el nuevo mundo laboral. La colaboración, la nube y el flujo de trabajo de documentos digitales se sitúan en el centro de ese enfoque. Ahí es donde una solución de impresión de oficina moderna o un servicio de impresión gestionado pueden marcar la diferencia.

Los dispositivos actuales no son solo herramientas de impresión. Son núcleos centralizados de actividad que dan soporte a toda la organización y aceleran los procesos críticos para el negocio. Todas las oficinas los necesitan, y ahora también deben servir para prácticas de trabajo híbridas y una fuerza laboral flexible en múltiples ubicaciones.

Pero, ¿qué debes buscar en una solución de impresión de oficina moderna?

• Buen retorno de la inversión

Un factor importante en cualquier decisión empresarial es el costo, y eso no es diferente cuando se trata de la impresión de oficina. Pero eso no significa que debas limitarte a elegir lo que tenga el precio más bajo.

Intenta trabajar con un socio ágil, que proporcione una solución de impresión de oficina que se adapte exactamente a tus necesidades. Busca transparencia, para saber exactamente por lo que estás pagando. Y mira hacia el futuro: las mejores soluciones pueden adaptarse y ampliarse para satisfacer nuevas demandas.

• Mejora de la productividad

Las soluciones de impresión son uno de los pilares de la vida en la oficina, a la que acceden regularmente personas de toda la organización. Por tanto, es vital que tus impresoras sean eficaces, eficientes y fiables.

Cuando busques una nueva solución de impresión para oficina, asegúrate de que ofrece calidad, rendimiento y personalización, además de innovaciones como la integración con la nube, una característica especialmente importante para las nuevas formas de trabajo.

• Seguridad en la que puedes confiar

Como parte vital, necesitas una solución de impresión que sea segura y estable. Especialmente si una fuerza laboral más flexible impone exigencias adicionales a tus funciones de seguridad.

La seguridad no sólo consiste en proteger los datos, sino también a las personas. Busca una solución de impresión que mantenga la privacidad de los documentos de cada persona, que automatice las tareas de forma segura pero eficiente y que se actualice con el software más reciente para protegerse frente a posibles ciberataques.

• Óptima atención al cliente

Independientemente del tamaño de tu organización, poder recibir un servicio de atención al cliente rápido, amable y eficaz es crucial para sacar el máximo partido a tu solución de impresión.

Todo empieza por trabajar con un socio que dé prioridad a las personas, que pueda ofrecer lo que tu empresa necesita a gran escala y que, al mismo tiempo, proporcione asistencia local y receptiva. De este modo, pueden estar al tanto de tus problemas y ofrecerte respuestas rápidas y sencillas.

• Sostenibilidad responsable

Una buenas prácticas de sostenibilidad son más importantes que nunca. Y tu solución de impresión es una buena forma de influir en tu huella de carbono y reducir sus costos operativos. También puedes reducir en gran medida la cantidad de papel utilizado en toda tu organización instalando las últimas impresoras multifunción, convirtiendo los rastros de papel y las tareas en procesos digitales eficientes.

• Las últimas innovaciones

La innovación es la base del éxito de cualquier empresa. Por ello, es importante que la innovación sea una consideración clave a la hora de elegir el producto adecuado .

Trabajamos en un mundo en constante evolución, por lo que tu solución de impresión de oficina también debe adaptarse a los nuevos cambios, por ejemplo, el trabajo flexible o a distancia.

• Busca el socio de impresión ideal para tu empresa

A la hora de decidir qué solución de impresión de oficina es la adecuada para tu organización, una de las decisiones más importantes que debes tomar es con qué socio trabajar.

Busca un socio que dé prioridad a las personas y que valore lo que tú valoras, ya sea un sólido retorno de la inversión, la sostenibilidad, la innovación, el servicio al cliente, la seguridad o la productividad. Y, a continuación, trabaja en colaboración para instalar e integrar una solución de impresión eficiente que sea perfecta para tu empresa.

Conoce más aquí: https://www.ricoh-americalatina.com/es/productos