Importe de la declaración electrónica
disminuirá el espacio de almacenamiento de papel en una oficina durante cinco años, ahorrando casi un 8% en costos operativos de oficina.*
Obtén acceso confiable, conveniente y seguro a sus datos con nuestra solución de digitalización de la información escalable y asequible. Transformaremos tu información impresa y la incorporaremos a su sistema de gestión documental, para que siempre la tengas donde y cuando la necesites.
Pon tu información a trabajar
Ve lo que una infraestructura de información eficiente puede hacer
Tu información es tan buena como tu capacidad para usarla. Nuestra solución de digitalización de la información respalda la movilidad de la información, o la capacidad de su fuerza laboral para capturar, acceder y administrar datos comerciales críticos. Trabajaremos juntos para digitalizar sus archivos, escaneando e indexando estos grandes retrasos de documentos físicos existentes en los formatos que tú y tu equipo prefieran.
Con esta sólida infraestructura de información, puedes:
- Encuentrar y acceder a información completa, precisa y oportuna en todo su equipo.
- Racionalizar la información de tu empresa: limpiar sus datos no estructurados para eliminar cualquier bit redundante o innecesario.
- Reducir o eliminar el espacio, los gastos y la molestia de almacenar y mantener todos sus documentos impresos.
Apoyo a la innovación del estilo de trabajo
Más colaboración de tu equipo con herramientas innovadoras y efectivas.
Tus trabajadores están en movimiento, utilizando teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles para impulsar la velocidad, la productividad y la colaboración. Pero es posible que tu información no esté siguiendo el ritmo.
Incluso si utilizad un sistema de gestión de documentos digitales, puede enfrentar desafíos persistentes: abordar los retrasos de documentos heredados, la necesidad de extraer continuamente datos de archivos en papel e información no estructurada, y la presión para que todo esté disponible cuándo, dónde y cómo lo necesitan tus empleados.
Con las innovaciones de estilo de trabajo que aporta nuestra solución de digitalización de la información, tú y tu equipo pueden:
- Acceder a la información que necesita, en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
- Colaborar de manera más efectiva, gracias a una información mejor organizada y más accesible.
- Aumentar la productividad eliminando el tiempo que dedica a buscar o recrear información.
Imágenes digitales confiables
Ayuda a cumplir con los mandatos de datos digitales.
La información de fácil acceso es buena; La información no segura no lo es. Es por eso que es nuestro trabajo no solo digitalizar sus documentos, sino también ayudar a protegerlos y ponerlos en formatos correctos y obligatorios.
Podemos proporcionar digitalización in situ para documentos que no pueden salir de sus instalaciones, o podemos transportarlos a uno de nuestros más de 40 centros de procesamiento de documentos atendidos por especialistas certificados en imágenes digitales. Desde allí, sus datos se transfieren a medios portátiles o se envían electrónicamente mediante el protocolo de transferencia de archivos (FTP), junto con la cadena de custodia completa.
De cualquier manera, nuestra solución de digitalización de la información te permite:
- Implementar salvaguardas y pistas de auditoría para sistemas de información electrónicos.
- Mejorar tu capacidad para abordar mandatos como Sarbanes-Oxley, HIPAA y FRCP.
Apoya la movilidad de la información con la digitalización de la información
Ve cómo las imágenes digitales pueden ayudar a tu negocio.
