Ricoh América Latina avança na automação inteligente do fluxos de trabalho com "Smart Integration Advanced Workflows"

Weston, 17 de março de 2022 - A Ricoh América Latina anuncia a nova tecnologia "Smart Integration Advanced Workflows" para suas impressoras multifuncionais (MFPs) com o objetivo de ajudar a aumentar a produtividade e a flexibilidade empresarial, automatizando seus fluxos de trabalho com documentos que normalmente demandam muito tempo. Agora os colaboradores podem levar seus documentos para onde eles precisam, no formato certo, sem a necessidade de novo hardware, software ou infraestrutura.

Smart Integration Advanced Workflows simplifica os fluxos de trabalho ao encaminhar automaticamente documentos para pastas locais e para contas na nuvem que são compatíveis. Também inclui integração nativa com SharePoint®.

“Nosso objetivo é atender às necessidades em constante evolução de locais de trabalho das empresas, impulsionando a transformação digital. Neste contexto, o aumento da inteligência e automação nos fluxos de trabalho de documentos é a chave para obter a agilidade que as empresas agora exigem. O lançamento do Smart Integration Advanced Workflows é a combinação perfeita para as MFP da Ricoh. As funcionalidades são entregues através da nuvem, portanto, começar é fácil e acessível. Não há gastos de capital, servidores no local ou software especial para implementar", explica Kristal Piccolo, Diretor de Marketing da Ricoh América Latina.

Fluxos de trabalho de documentos inteligentes: Como funciona?

Quando um funcionário escaneia vários documentos, o Smart Integration Advanced Workflows pode classificar automaticamente os tipos de arquivo e encaminhá-los ao destino apropriado, seja uma pasta local, uma pasta de monitoramento que se sincroniza com um sistema, um banco de dados, ou simplesmente para a nuvem. Basta selecionar o formato de arquivo desejado, configurações e destinos e os documentos aparecem como arquivos digitais editáveis e pesquisáveis. Estas configurações podem ser predefinidas pelo usuário e salvas como um perfil de fluxo de trabalho reutilizável.

Smart Integration Advanced Workflows também permite as seguintes funções:

• Digitalizar para SharePoint Online®: Quando a pessoa digitaliza para uma biblioteca de documentos no SharePoint Online®, os campos de dados serão automaticamente preenchidos com base nas informações fornecidas no MFP. Não há necessidade de configurações complicadas: Advanced Workflows extrai as tags existentes no SharePoint®. Isto torna muito fácil encontrar arquivos quando você precisa deles.
• Encaminhamento rápido de documentos usando códigos QR: Esta tecnologia permite que você encaminhe documentos automaticamente e de forma rápida com a ajuda de códigos QR. Documentos com códigos QR incorporados podem ser digitalizados e encaminhados para o local correto. Também permite imprimir uma página com um código QR incorporado e colocá-la em cima de cada documento a ser escaneado para encaminhamento automático, criação de pastas/arquivos e nomeação.
• Simplificar a impressão móvel: Esta característica permite uma impressão móvel simples, eficiente e segura sem a necessidade de uma infraestrutura complexa ou drivers de impressão. Além disso, as informações confidenciais são protegidas com a liberação segura do documento, o que requer que um código de liberação de impressão seja inserido antes da impressão.