Estudo de caso: MayFlower School

História e Contexto

A Escola MayFlower, localizada em Santiago, Chile, é uma instituição educacional renomada, conhecida por sua excelência acadêmica e compromisso com a inovação pedagógica. Há mais de 40 anos, ela oferece uma educação abrangente que promove o desenvolvimento acadêmico e pessoal de seus alunos. Com uma comunidade vibrante de alunos, pais e professores, a MayFlower School se estabeleceu como uma referência na formação das futuras gerações de líderes.

Desafio Comercial

Ao longo dos anos, a MayFlower College enfrentou o desafio constante de atualizar sua infraestrutura tecnológica para atender às crescentes demandas de um ambiente educacional em constante mudança. Um aumento significativo na capacidade de seu corpo discente após a mudança para um espaço maior trouxe consigo uma necessidade urgente de melhorar a qualidade e a eficiência dos processos de impressão e ensino. Além disso, possuía problemas com o fornecedor anterior de equipamentos multifuncionais, o que causava interrupções e altos custos operacionais. A meta era implementar uma solução tecnológica abrangente que desse suporte a novas metodologias de ensino e otimizasse o gerenciamento de recursos.

Solução Ricoh

A Ricoh Chile tem sido um parceiro estratégico da MayFlower School nos últimos 13 anos, impulsionando sua transformação tecnológica por meio de várias iniciativas importantes:

• Modernização do equipamento de ensino: Foi realizada uma migração de desktops para laptops para professores com os serviços Ricoh Device as a Service (Ricoh DaaS), melhorando sua flexibilidade e capacidade de interagir com os alunos dentro e fora da sala de aula.
• Salas de aula inteligentes com tecnologia avançada: foram implementadas salas de aula com projetores modernos, permitindo um ensino visualmente enriquecido e facilitando a adoção de novas metodologias pedagógicas.
• Infraestrutura de Impressão Otimizada: Os MFPs mais antigos do fornecedor anterior foram substituídos por soluções integrais de Ricoh Printing Managed Services, com os mais recentes modelos Multifuncionais Inteligentes da Ricoh e Serviços Gerenciados de Impressão, resolvendo problemas de confiabilidade e reduzindo os custos operacionais. Além disso, foram implementados dois centros de cópias com as impressoras de produção Ricoh Pro 8300 e Ricoh Pro 8200, que melhoraram significativamente a qualidade de impressão e possibilitando o tratamento eficiente de grandes volumes.
• Uso do iPad na educação infantil: para modernizar a educação desde os níveis iniciais, o centro adquiriu o iPad com a Ricoh Services para o ensino infantil, promovendo novas metodologias de aprendizado, se adaptando a um ambiente educacional digital e de ponta.

Resultados

• Aumento da eficiência operacional: a criação dos centros de cópias permitiu lidar com volumes de impressão mais altos com tempos de resposta mais rápidos, reduzindo os custos por folha e melhorando a produção de material interno.
• Melhoria da percepção do serviço:a modernização tecnológica aumentou a satisfação de alunos, pais e professores, que agora desfrutam de um serviço mais ágil e confiável.
• Transformação no ensino: a incorporação de projetores e iPads facilitou a adoção de metodologias educacionais modernas, otimizando a qualidade do ensino e promovendo um ambiente de aprendizado interativo.
• Redução de custos e aumento da qualidade: a mudança para as soluções de impressão da Ricoh não apenas otimizou os custos operacionais, mas também aumentou a qualidade dos materiais produzidos, beneficiando tanto a gestão administrativa quanto as atividades acadêmicas.

A MayFlower School continua se beneficiando dessas melhorias tecnológicas, posicionando-se como uma instituição educacional inovadora da educação no Chile, graças à colaboração contínua com a Ricoh e sua proposta de valor Ricoh K-12 Education, soluções e serviços adaptados às necessidades atuais do setor do ensino fundamental e ensino médio.

A Ricoh Latin America e MayFlower School estão agindo em conjunto para apoiar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas para um futuro melhor:

Globalmente, a Ricoh é uma empresa comprometida em atingir os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas, resolvendo problemas sociais por meio de negócios com o único propósito de alcançar crescimento econômico, um planeta melhor e uma sociedade melhor.

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