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Industrias Topaz. Estudo de caso

Por Veronica Alexandra Figueroa, Ricoh El Salvador

História e contexto

Industrias Topaz LTDA de C.V. foi fundada em 1972, dedicada à fabricação e distribuição de roupas da marca Branson desde o mesmo ano de sua fundação. Em 1979, adquiriu a licença para distribuir a prestigiosa marca Pierre Cardin na América Central e no Caribe.

Ao longo dos anos e graças a seus altos padrões na fabricação de roupas, obteve licenças de marcas renomadas, como Perry Ellis International, Savane e recentemente, a marca americana Original Penguin. Atualmente, a Topaz Industries tem uma equipe de quase 700 funcionários trabalhando em diferentes áreas, como a fábrica, os escritórios e os pontos de venda. Essa equipe forte e comprometida é fundamental para a operação e a expansão contínuas da empresa.

Desafio empresarial

Seguindo as normas estabelecidas pelo Ministério da Fazenda de El Salvador, Industrias Topaz procurava um fornecedor que a ajudasse a implementar o faturamento eletrônico sem ter que fazer modificações significativas no seu sistema de faturamento atual. Paralelamente, devido ao crescimento acelerado da empresa, ela aproveitaria a oportunidade para modernizar o processo de faturamento atual, que consistia na emissão de faturas por meio do preenchimento manual de formulários pré-impressos pelos funcionários das 31 filiais distribuídas pelo país. Depois, essas faturas eram recolhidas e transferidas para os escritórios centrais, onde eram armazenadas e classificadas manualmente por correlativo e por data, ocupando um espaço físico importante nas instalações dos escritórios de nosso cliente.

Solução Ricoh

A Ricoh libera o potencial dos processos com o Ricoh Smart Flow, substituindo o modelo tradicional pela fatura eletrônica, permitindo que o cliente digitalize os documentos fiscais automaticamente à medida que são emitidos, e a fatura é enviada por e-mail ou WhatsApp para o cliente da Industrias Topaz. Na recente migração para o faturamento eletrônico, os regulamentos indicam que não é mais obrigatório armazenar documentos fiscais fisicamente, a Ricoh consegue uma implementação híbrida, já que o backup dos documentos está localizado tanto no servidor local do cliente quanto na nuvem.

Resultados

Com a implementação da fatura eletrônica e da digitalização de documentos fiscais com o Ricoh Smart Flow, as informações dos documentos fiscais agora são transferidas instantaneamente para o servidor físico e para a nuvem, garantindo que os dados estejam disponíveis de forma imediata e segura. Isso evita atrasos no processamento e garante a integridade das informações.

Além disso, com a modernização do processo de faturação, serão eliminados os esforços e custos logísticos e riscos associados à entrega dos formatos pré-impressos e à coleta das faturas emitidas nos diferentes pontos de venda. Sem dúvida alguma, através de nossa solução, ajudamos nosso cliente a agilizar suas operações financeiras impactando a evolução da fatura de papel para a fatura eletrônica.

A Ricoh transformou o setor de manufatura ao longo dos anos, entendendo a necessidade real das fábricas de otimizar seus processos, reduzir custos, melhorar o aproveitamento de recursos e diminuir o impacto ambiental. Por isso, a Ricoh desenvolveu uma proposta de valor com soluções completas e integrais para equipar escritórios e fábricas com serviços de TI, conectar funcionários com clientes por meio de soluções de colaboração em vídeo e liberar o potencial dos processos com automatização de fluxos de trabalho, digitalização e inteligência artificial.

Para obter mais informações sobre nossas soluções para liberar o potencial dos processos, entre em Ricoh Smart Flow .

Ricoh Latin America e Industrias topaz atuam juntas a favor dos objetivos de desenvolvimento sustentável das nações unidas para lograr um melhor futuro:

Globalmente, a Ricoh é uma empresa comprometida em atingir os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas, resolvendo problemas sociais por meio de negócios com o único propósito de alcançar crescimento econômico, um planeta melhor e uma sociedade melhor.

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