Por Pablo López, Ricoh Guatemala
Na Guatemala, o Colegio Capouilliez transformou sua experiência de aprendizado através das soluções Ricoh, como impressoras multifuncionais, telas interativas, um laboratório STEM e o sistema de gerenciamento de documentos Ricoh Smart Flow. Essa transformação ajudou a reduzir os custos operacionais, aumentar o número de matrículas de novos alunos e aumentar a receita anual.
História e contexto
O Colegio Capouilliez é uma das instituições educacionais mais renomadas e experientes da Guatemala. Com mais de 100 anos de história, a instituição tem se caracterizado pela excelência em seu ensino e pela busca constante de atualização e melhoria contínua de suas instalações, ferramentas didáticas e metodologias de ensino, a fim de poder oferecer a seus alunos uma educação de alta qualidade, que os ajude a se desenvolver nas diferentes áreas e estágios de suas vidas da melhor maneira possível. Com foco não apenas em oferecer uma educação de alta qualidade, mas também no desenvolvimento de valores em seus alunos, os quais são a base de seu desenvolvimento.
É assim que, em 2018, o Colegio Capouilliez, juntamente com a Ricoh, une e concentra seus esforços para realizar ações que levem a escola a estar mais próxima de sua missão, que é “Ser uma instituição educacional comprometida com a formação de líderes que respondam às necessidades do século XXI”. Com a implementação de novas tecnologias que permitem concentrar, de forma eficaz e eficiente, tanto seus esforços quanto os recursos do Colegio Capouilliez para oferecer uma educação de alta qualidade e a mais atualizada para seus alunos, sem perder de vista sua eficiência operacional.
Desafio empresarial
Ao analisar a visão geral da escola, foram identificadas diferentes necessidades. O primeiro ponto a ser trabalhado foi a necessidade de reduzir os custos de impressão e manutenção de vários equipamentos de impressão da instituição. Como segundo ponto de necessidade, foi identificada a implementação de novas tecnologias para atualizar e reforçar uma metodologia de ensino orientada para a inovação. Por fim, foi detectado um ponto de melhoria na área de gerenciamento de documentos, pois todos os documentos contábeis eram armazenados em caixas cheias de papéis, o que tornava complicada e trabalhosa a consulta a um documento contábil, fazendo com que se gastasse muito tempo para acessar um documento.
Solução Ricoh
Após analisar as principais necessidades do Colegio Capouilliez, a fim de estabelecer uma maneira de facilitar o cumprimento de seus objetivos, foram implementadas as seguintes soluções:
- Para a necessidade de redução de custos de impressão, foi reduzido o número de equipamentos de impressão dentro das instalações, centralizando a localização de vários equipamentos de impressão de maior capacidade em pontos estratégicos para facilitar o acesso às impressões. Em outras palavras, uma Multifuncional Inteligente Ricoh atingiu a eficiência esperada pelo centro, que antes dependia de 7 equipamentos de impressão de outras marcas, permitindo que a instituição aumentasse sua produtividade de impressão e viabilizasse mais espaço físico em suas instalações. Com essa ação, o centro obteve uma economia mensal significativa em custos de manutenção, peças de reposição e recargas mensais de tinta. Além disso, foi implementado no equipamento de impressão o software Ricoh Streamline NX que permite identificar qual pessoa da instituição está imprimindo, quanto imprime por mês e o que imprime, aumentando assim o controle sobre o equipamento, reduzindo impressões desnecessárias ou não relacionadas às atividades regulares da escola, contribuindo assim para a redução dos custos mensais de impressão.
- Quanto à necessidade de implementar equipamento didático atualizado, foram instaladas 56 Telas Interativas Ricoh, para ampliar as possibilidades de ensino para professores e alunos, fornecendo-lhes todas as ferramentas de um quadro negro, tela para apresentações, atividades interativas, projeção de material didático e interação remota com os alunos, em uma única solução. Da mesma forma, foi implementado um Laboratório STEM, que permite a possibilidade de ensinar aos alunos o desenvolvimento do pensamento crítico, a análise de soluções criativas e a programação, por meio da montagem e programação de robôs interativos. Com essa solução conjunta, o número de alunos matriculados cresceu aproximadamente 15% ao ano.
- A solução oferecida para o ponto de melhoria relacionado à necessidade de um processo eficiente para o gerenciamento de documento administrativo foi a solução Ricoh Smart Flow , que facilitou a digitalização e o gerenciamento de documentos, para maior acesso e agilidade na busca de documentos quando necessário. "Inovamos com equipamentos de robótica nos laboratórios para reforçar o pensamento crítico e lógico de nossos alunos. Com relação às multifuncionais inteligentes Ricoh, elas trouxeram muitos benefícios para o ensino e a administração operacional da escola. Elas são superiores em velocidade e desempenho. E graças à solução Ricoh Streamline, a gestão de impressão é mais eficiente”.
Resultados
“Inovamos com equipamentos de robótica nos laboratórios para reforçar o pensamento crítico e lógico de nossos alunos. Em relação às impressoras multifuncionais inteligentes Ricoh, foram de grande ajuda para as áreas de ensino e administração operacional da escola. São superiores em velocidade e desempenho. E graças à solução Ricoh Streamline, o gerenciamento de impressão é muito mais eficiente”.
Ing. Licda. Olga de Toema
Coordenadora de TI e Audiovisuais Colegio Capouilliez
Na Ricoh LATAM, procuramos melhorar constantemente a experiência de alunos, professores e funcionários administrativos em centros educacionais, com o Ricoh K-12 Education, um portfólio de soluções que não apenas facilitam o processo de ensino e aprendizagem, mas também simplificam a gestão administrativa, automatizando fluxos de trabalho e aumentando a eficiência operacional.
A Ricoh Latin America e o Colégio Capouilliez atuam juntos a favor dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas para lograr um melhor futuro:
Globalmente, a Ricoh é uma empresa comprometida em atingir os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas, resolvendo problemas sociais por meio de negócios com o único propósito de alcançar crescimento econômico, um planeta melhor e uma sociedade melhor.
Você gostaria de saber mais?
Informe seus dados e um de nossos especialistas entrará em contato com você.
