5 dicas para uma melhor governança na segurança da informação
Em 2024, a América Latina continua enfrentando um número significativo de ciberataques, com números alarmantes que destacam a vulnerabilidade da região. Um relatório recente indica que, em 2023, foram registrados 137 bilhões de tentativas de ciberataques na América Latina. Entre os tipos de ataques mais comuns estão o ransomware, os vírus, os trojans e o phishing, sendo México, Brasil e Colômbia os países mais afetados.
Além disso, a região experimenta aproximadamente 1.600 ataques por segundo, um número que ilustra a magnitude do problema. Os ataques cibernéticos se tornaram mais sofisticados e variados, incluindo o uso de "ransomware como serviço" (RaaS), onde os desenvolvedores vendem ransomware a terceiros na dark web. Essa situação é agravada pela falta de infraestrutura robusta de cibersegurança e uma gestão segura da informação confidencial.
Com uma quantidade cada vez maior de informações sensíveis devido ao crescente número de dispositivos móveis nas empresas, os diferentes formatos e o valor dos dados, não há dúvida de que as organizações devem fazer todo o possível para proteger a informação sensível.
Ganhar a confiança dos seus clientes gerenciando de maneira segura suas informações privadas é essencial.
Seus clientes confiam muito em você para proteger suas informações pessoais e privadas. Assegurar suas informações ao longo do ciclo de vida do documento não precisa ser uma tarefa árdua; existem muitos sistemas de gestão de documentos e de fluxos de trabalho digital que protegerão os dados desde o contato inicial até a destruição dos dados.
Cinco melhores práticas para aproveitar os benefícios da governança de segurança da informação
- Definir o acesso à informação baseado em credenciais de usuário
- Estender as políticas de segurança para toda a rede empresarial
- Criptografar os dados empresariais nos dispositivos
Não é incomum negligenciar dispositivos conectados, como celulares e tablets, e o acesso a conexões WiFi abertas onde há ameaças muito reais à segurança. Quando alguém acessa uma rede WiFi aberta ou pública, dados como IDs de usuário e senhas são armazenados. É importante ter criptografia segura como padrão para garantir que não haja risco de esses dados serem hackeados. No mundo interconectado em que vivemos, há muitas áreas do negócio que precisam de proteção, incluindo a funcionalidade de digitalização para e-mail, a criptografia de senhas PDF e quaisquer dados armazenados no disco rígido do dispositivo.
- Monitorar a segurança ao longo do ciclo de vida do documento
Uma política de segurança que proteja informações críticas para o negócio deve cobrir sua entrada (quando entra na empresa), movimento dentro do negócio, saída (quando a informação sai da empresa) e armazenamento, incluindo a destruição segura programada. Os administradores nas organizações devem ser capazes de supervisionar todo o ciclo de vida do documento e devem ser capazes de rastrear e registrar todas as atividades em cada uma dessas etapas. Certifique-se de que haja uma trilha de auditoria que inclua informações rastreáveis que contribuam para os relatórios de conformidade e o alertem sobre possíveis ameaças à segurança da informação.
- Destruição segura da informação no dispositivo
Você sabia que impressoras, scanners e multifuncionais (MFP) retêm informações em sua memória interna de todas as informações que processam? Como empresa, você precisa da capacidade de sobrescrever as informações empresariais armazenadas para que sejam irrecuperáveis.
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