5 dicas para uma melhor governança na segurança da informação
Em 2024, a América Latina continua a enfrentar um número significativo de ataques cibernéticos, com números alarmantes que destacam a vulnerabilidade da região. Um relatório recente indica que, em 2023, 137 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos foram registradas na América Latina. Entre os tipos mais comuns de ataques estão ransomware, vírus, cavalos de Troia e phishing, sendo o México, o Brasil e a Colômbia os países mais afetados.
Além disso, a região sofre aproximadamente 1.600 ataques por segundo, um número que ilustra a escala do problema. Os ataques cibernéticos se tornaram mais sofisticados e variados, incluindo o uso de "Ransomware como serviço" (RaaS), em que os desenvolvedores vendem ransomware a terceiros na dark web. Essa situação é exacerbada pela falta de uma infraestrutura robusta de segurança cibernética e pelo gerenciamento seguro de informações confidenciais.
Com uma quantidade cada vez maior de informações confidenciais devido ao crescente número de dispositivos móveis nas empresas, aos diferentes formatos e ao valor dos dados, não há dúvida de que as organizações devem fazer todo o possível para proteger as informações confidenciais.
É essencial conquistar a confiança de seus clientes gerenciando com segurança suas informações privadas.
Seus clientes dependem muito de você para proteger suas informações pessoais e privadas. Proteger as informações deles durante todo o ciclo de vida do documento não precisa ser uma tarefa árdua; há muitos sistemas de gerenciamento de documentos e de fluxo de trabalho digital que protegerão os dados desde o contato inicial até a destruição dos dados.
Cinco práticas recomendadas para aproveitar os benefícios da governança da segurança da informação
- Definir o acesso às informações com base nas credenciais do usuário
- Ampliar as políticas de segurança para toda a rede corporativa
- Criptografar os dados empresariais nos dispositivos
Não é incomum ignorar dispositivos conectados, como celulares e tablets, e acessar conexões WiFi abertas, onde há ameaças de segurança muito reais. Quando alguém acessa uma rede WiFi aberta ou pública, dados como IDs de usuário e senhas são armazenados. É importante ter uma criptografia segura como padrão para garantir que não haja risco de esses dados serem hackeados. Com o mundo interconectado em que vivemos, há muitas áreas da empresa que precisam de proteção, incluindo a funcionalidade de digitalização de e-mail, a criptografia de senhas de PDF e todos os dados armazenados no disco rígido do dispositivo.
- Monitorar a segurança durante todo o ciclo de vida do documento
Uma política de segurança que proteja as informações críticas para os negócios deve abranger a entrada (quando elas entram na empresa), a movimentação dentro da empresa, a saída (quando as informações saem da empresa) e o armazenamento, incluindo a destruição segura programada. Os gerentes das organizações devem ser capazes de monitorar todo o ciclo de vida do documento e devem ser capazes de rastrear e registrar todas as atividades em cada um desses estágios. Certifique-se de que haja uma trilha de auditoria que inclua informações rastreáveis que contribuam para os relatórios de conformidade e o alertem sobre possíveis ameaças à segurança das informações.
- Inutilização segura das informações no dispositivo
Você sabia que impressoras, scanners e multifuncionais (MFP)retêm informações em sua memória interna sobre todas as informações que processam? Como empresa, você precisa ter a capacidade de sobrescrever as informações comerciais armazenadas para torná-las irrecuperáveis.
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