Cuando escaneas una pila de documentos, Advanced Workflow puede clasificar automáticamente los tipos de documentos y enrutarlos al destino apropiado, ya sea una carpeta local, una carpeta de vigilancia que se sincroniza con un sistema o base de datos o en la nube. Simplemente selecciona el formato de archivo, la configuración y el destino deseado y tus documentos aparecerán como archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda.
¿Por qué utilizar Advanced Workflow?
- Mejora la productividad al automatizar muchos pasos de tu flujo de trabajo y enrutar automáticamente a múltiples destinos, incluidas carpetas locales, nubes y cuentas SharePoint.
- Ayuda a encontrar fácilmente archivos en SharePoint, rellenando campos de metadatos automáticamente.
- No requiere altos niveles de inversión ya que no precisas de nuevo hardware, servidores, soporte de TI o mantenimiento.
- Fácil de comenzar a utilizar. Tu impresora multifunción de Ricoh ya viene con la capacidad de hacer todo esto y más.
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Es difícil dar saltos de productividad cuando se depende de procesos manuales. Deja que nuestro software se encargue. Por ejemplo, envía los datos a tu sistema de gestión de la impresión o solicita la preparación de lotes de trabajos.Disminuye los costos con la automatización de flujos de trabajo de impresión
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La automatización permite la preimpresión sin contacto, el control de los trabajos a través del panel de control y la elaboración de informes, proporcionando la satisfacción de los cliente y reduccion de gastos. Las economías pueden financiar capacidades innovadoras que te ayudan y a tus clientes a crecer.
