Más del 70%
Porcentaje de empresas actuales que fracasarían dentro de las tres semanas si sufrieran una pérdida catastrófica de registros en papel debido a un incendio o inundación.*
Los documentos en papel son lentos, complejos y costosos, y ponen en riesgo tu información y tu negocio. Acelera las cosas mientras ahorra tiempo y dinero con los procesos de captura y conversión de documentos de Ricoh. Diseñaremos la solución documental adecuada para tí y tus necesidades. Ya sea en las instalaciones o en la nube, te ayudaremos a digitalizar tus documentos en papel, haciéndolos accesibles, fácilmente transportables y más seguros.
Optimiza tus procesos de negocio
Mueve tu información más rápidamente con Ephesoft Enterprise y flujos de trabajo digitales.
Imprimir, escanear, copiar y enviar faxes requiere tiempo y recursos. Con los flujos de trabajo electrónicos optimizados que puedes obtener de Document Capture and Conversion, tendrás la capacidad de:
- Mueve la información de manera más rápida y eficiente.
- Mantén registros más confiables.
- Consulta los beneficios de costo y productividad.
Incorporamos Ephesoft Enterprise, una plataforma inteligente de captura de documentos y clasificación de datos que da sentido a la información que ingresa y clasifica, clasifica y extrae automáticamente los datos que necesitas, lo que los hace más rápidos y fáciles de usar.
Lo mejor de todo es que podemos mejorar los procesos, flujos de trabajo y sistemas que ya tiene implementados, o podemos construir algo específicamente adaptado a usted y a su organización.
Obtén accesibilidad con soluciones de almacenamiento en la nube
Accede y organiza tu información en cualquier momento y en cualquier lugar.
Vas a donde te lleva tu negocio, y debido a que tú y tu equipo son móviles, necesitas las herramientas y la información adecuadas para realizar negocios con éxito sobre la marcha. Recurre a nuestras soluciones de almacenamiento en la nube, para que tu equipo puedan acceder a sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.
Utiliza tus propios dispositivos móviles para capturar digitalmente tus documentos impresos, lo que le permite guardarlos, compartirlos y acceder a ellos cuando lo necesite. Con nuestro conocimiento sobre la implementación de la movilidad de la información, hacemos que sea fácil trabajar desde cualquier lugar donde se encuentre, porque estar sin una oficina no tiene que significar estar sin su información.
Ser más eficientes y respetuosos con el medio ambiente
Ve cómo un flujo de trabajo digital puede ahorrarte tiempo, dinero y árboles.
Si la sostenibilidad es uno de sus objetivos, la captura y conversión de documentos puede ayudarte a llegar allí. Trabajamos con ENERGY STAR® y la Herramienta de Evaluación Ambiental de Productos Electrónicos (EPEAT)® para que la ecología sea más fácil para tí.
Cuando implementas procesos digitales, puedes:
- Reducir el consumo de papel.
- Reducir la huella de carbono.
- Reducir el consumo total de energía.
Más importante aún, no solo reducirás tu impacto en el medio ambiente, sino que serás más productivo.
