En México el uso de un expediente clínico digital generó ahorros de 38,000 millones de pesos, a pesar de que solamente lo utiliza el 40% de los médicos entrevistados, según una encuesta realizada por la Fundación Mexicana para la Salud (FUNSALUD).
En este artículo conocerás las 8 ventajas de usar esta herramienta en el sector salud.
¿Qué es un expediente clínico digital?
Con el avance de la tecnología, el concepto de expediente clínico digital ha cambiado, llegando a definirse como un sistema de gestión de información que almacena los datos del paciente en formato digital con el propósito de hacer más segura y accesible la información para una mejor atención médico-paciente y facilitar el seguimiento adecuado.
Características de un sistema de Expediente Clínico Digital
Un sistema de expediente digital cuenta con características específicas que lo hacen cumplir con su propósito. Aquí te presentamos algunas de ellas.
- Velocidad de acceso y capacidad de almacenamiento: el acceso rápido a la información clínica de un paciente puede salvarle la vida.
- Robusto: el sistema debe funcionar 24/7 y garantizar la seguridad de la información almacenada.
- Flexible: debe adaptarse a las necesidades clínicas de cada paciente.
- Seguro: debe proteger la información de cada paciente con claves, tarjetas de salud electrónicas y/o firmas digitales.
Clasificación de los expedientes digitales
Los expedientes clínicos se clasifican de acuerdo a sus objetivos y áreas de uso.
- Expediente clínico electrónico (EMR)
Este expediente cuenta con la información clínica del paciente y puede ser compartido, gestionado y consultado por profesionales de la salud autorizados dentro de una organización de salud.
- Expediente electrónico de salud (EHR)
Es el registro completo de información electrónica relacionada con la salud de la persona, donde se guarda información por parte de más de una organización o proveedores de servicios de salud.
- Expediente electrónico del paciente (PHR).
Cumple con los estándares de interoperabilidad nacionales ya que contiene la información del paciente que él mismo puede compartir, gestionar y controlar.
- Sistema de Información Hospitalaria (HIS).
Este sistema corresponde a la organización de salud, ya que contiene información administrativa, financiera, clínica y operativa. Puede incluir o estar conectado con un sistema de expediente clínico digital.
Principales beneficios del expediente clínico digital
Conoce los beneficios de contar con un sistema de expediente clínico digital.
- Mayor seguridad en los datos de los pacientes y reducción de errores en los registros médicos.
- Atención preventiva basada en las especificaciones de los datos de la población.
- Reducción de gastos hospitalarios.
- Reducción de costos por tratamientos o estudios innecesarios.
- Acceso a información médica que ayuda a la población a crear conciencia sobre el cuidado de su salud.
- Obtención de datos que respaldan investigaciones.
- Menor tiempo invertido en actividades administrativas por parte de los profesionales de la salud.
- Genera confianza en la organización de salud ya que los pacientes pueden disponer de sus datos de forma segura, rápida y confidencial.
- Mejor atención y seguimiento.
- Agilizar los tiempos de atención en los diversos servicios hospitalarios.
Beneficios del expediente clínico digital para los pacientes
La falta de información clínica del paciente retrasa la atención del personal médico, inclusive puede ser la fuente principal de errores médicos. Por eso es importante considerar los beneficios que un sistema de expediente clínico digital puede aportar a los pacientes.
- Atención más ágil.
- Mayor confianza gracias a las garantías en la seguridad de la información.
- Facilidad de atención entre instituciones.
- Mayor trazabilidad en los servicios médicos y los expedientes de los pacientes.
Beneficios del expediente clínico digital para los médicos y las organizaciones de salud
- La información del paciente es más legible y rápida de consultar.
- El personal médico tiene acceso a información que le ayuda a mejorar o complementar su práctica en forma oportuna.
- El almacenamiento de la información no ocupa lugar físico.
- Se eliminan los gastos de envío de archivos físicos y se aseguran los datos de los pacientes.
- La información se actualiza de forma rápida y fácil.
- Se facilita el trabajo médico administrativo, tales como reportes médicos de altas y bajas, solicitudes de análisis y pruebas de laboratorio, recetas médicas, informes, estadísticas, auditorias.
- El acceso rápido a la información del paciente facilita la toma de decisiones para elegir el tratamiento a seguir.
- El expediente digital ayuda a jerarquizar la información para una búsqueda más rápida.
Beneficios económicos de contar con expedientes clínicos digitales
Contar con un sistema de expediente clínico digital también brinda beneficios económicos. Esto se debe al uso de aplicaciones informáticas y la reducción de costos en mantenimiento y archivos físicos. También encontrarás estos beneficios:
- Los costos de los recursos, almacenamiento, recuperación y utilización de archivos se reducen drásticamente.
- La infraestructura digital es menos costosa.
- El presupuesto invertido es mínimo respecto de las ventajas financieras obtenidas.
- Los costos de operación disminuyen notablemente.
- Capacitar a los empleados en las herramientas digitales resulta en una mejor atención, mayor eficacia y mayores resultados.
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Las ventajas de contar con un sistema de expediente clínico digital son muchas, tanto para las organizaciones, los médicos y los pacientes. Esto sólo es una muestra de que la tecnología y la salud construyen oportunidades para lograr una atención más cercana, confiable y en beneficio de todos los involucrados. Si eres un especialista de la salud, ¡no dudes en recurrir a las herramientas tecnológicas!
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