Cuando escaneas una pila de documentos, Advanced Workflow puede clasificar automáticamente los tipos de documentos
y enrutarlos al destino apropiado, ya sea una carpeta local, una carpeta de vigilancia que se sincroniza con un sistema o base de datos o en la nube. Simplemente selecciona el formato de archivo, la configuración y el destino deseado y tus documentos aparecerán como archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda.
¿Por qué utilizar Advanced Workflow?
- Mejora la productividad al automatizar muchos pasos de tu flujo de trabajo y enrutar automáticamente a múltiples destinos, incluidas carpetas locales, nubes y cuentas SharePoint.
- Ayuda a encontrar fácilmente archivos en SharePoint, rellenando campos de metadatos automáticamente.
- No requiere altos niveles de inversión ya que no precisas de nuevo hardware, servidores, soporte de TI o mantenimiento.
- Fácil de comenzar a utilizar. Tu impresora multifunción de Ricoh ya viene con la capacidad de hacer todo esto y más.
Funciones incluidas
Escaneo avanzado a SharePoint
Escanea un documento a una biblioteca de documentos en SharePoint Online®. Los campos de metadatos se rellenan en función de la información proporcionada en el panel de control de tu impresora multifunción.
Lectura y ruta QR
Escanea documentos con códigos QR incorporados y dirígelos automáticamente a una aplicación en la nube. .
Escaneo a múltiples destinos
Escanea y envía simultáneamente documentos a aplicaciones en la nube como archivo adjunto de correo electrónico o un fax. Además, puedes imprimir el documento escaneado en el dispositivo.
Escaneo avanzado a carpeta
Escanea y organiza documentos en una aplicación en la nube. Crea carpetas y archivo con nombres basados en los metadatos proporcionados.
Portada QR
Imprime hojas de cubierta de código QR integradas con atributos definidos por el usuario desde el panel de control de tu impresora multifunción. Úsalo para escanear y enrutar documentos a una aplicación en la nube.
Escaneo automático a rutas
Advanced Workflow clasificará automáticamente un lote de documentos escaneados y los enrutará a una carpeta de destino de la aplicación en la nube.
Enruta automáticamente documentos a carpetas y a cuentas en la nube
Estas soluciones de Ricoh Smart Integration están disponibles mediante las siguientes suscripciones:
- Essentials
- Connectors
- Workflows
- Advanced Workflows
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Smart Integration Advanced es la combinación perfecta para las MFP de RICOH. Las capacidades se entregan a través de la nube, por lo que comenzar es fácil y asequible.
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