A gestão de impressão ativa
pode cortar os custos de impressão em seu escritório entre 10 e 30%.*
Você está sempre procurando novas maneiras de cortar seus custos na área administrativa. As despesas de impressão frequentemente são negligenciados, mas esses gastos com equipamentos, tinta, papel e energia podem efetivamente afundar seu orçamento. Gerencie-os e controle-os com a solução de Gestão de Custos da Ricoh.
Proteção contra o desperdício
Torne os erros de impressão e o desperdício de impressão menos prováveis.
Erros de impressão acontecem até com o melhor profissional. Você seleciona rapidamente um documento para imprimir, apenas para descobrir na impressora ou multifuncional (MFP) que você escolheu o arquivo errado – e ele vai direto para o lixo. Isso não apenas desperdiça papel, mas também toner e outros recursos caros. Isto é especialmente verdadeiro caso você inadvertidamente tenha escolhido um equipamento de impressão em cores quando só precisava de um em preto e branco.
Com nossas soluções de Gestão de Custos, você pode configurar proteções contra essas oportunidades muito comuns de desperdício. Visualize e confirme sua fila de impressão no equipamento antes de liberar seus documentos. E encaminhe automaticamente os trabalhos para as impressoras adequadas do seu parque de modo a poupar recursos e maximizar a sua eficiência
Obtenha seus detalhes de uso
Entenda quem está usando sua frota de impressão e como.
Quando você não sabe como seu parque de impressão está sendo utilizada – e por quem – é quase impossível tomar decisões de gestão precisas sobre o uso e o desperdício. O rastreamento de trabalhos é especialmente difícil se os seus equipamentos forem compartilhados por vários usuários e vários departamentos.
Para melhorar suas práticas de impressão, você precisa entender primeiro como seu parque de impressão está operando. Com a Gestão de Custos, você pode rastrear o uso – tanto por usuário individual e quanto por departamento – e obter informações valiosas para tomar melhores decisões empresariais.
Você também poderá controlar melhor o comportamento do usuário – limitar o número de usuários que podem imprimir em cores ou utilizar outras opções de impressão dispendiosas, por exemplo.
Recupere seus custos de impressão
Controle e gerencie sua impressão a partir de um ponto central.
Quando você está lidando com cobranças de impressão e estornos, sua avaliação precisa estar correta. Isso começa com os dados corretos, juntamente com um ponto de gestão central.
Nossas soluções de Gestão de Custos ajudam a adequar sua atividade de impressão ao seu orçamento, o que lhe dá a capacidade de rastrear com precisão a impressão por usuário, cliente ou departamento – descendo até os detalhes específicos – e garantir que eles paguem sua cota justa. Você pode até controlar o uso com a autenticação de usuário na impressora ou no MFP.
