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DocScan

DocScan, Productividad ahora a su alcance.
Ricoh DocScan es una solución sin servidor (serverless), instalado dentro de su multifunción Ricoh, que permite escanear, índexar y exportar documentos, diminuendo bastante el tiempo de tramitación de las informaciones y el riesgo en el manejo. DocScan
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Soporte & Servicios

Características Generales

  • Escanear: Los documentos son escaneados uno por uno o en grupos y es generada una imagen en color o en blanco y negro para cada página escaneada.
  • Exportación: Genera un archivo PDF o TIFF para cada tipo de documento, que se exporta a una carpeta compartida. Los datos de índice se almacenan en archivos XML o TXT.
  • Índexar: Permite imágenes de grupo por tipos de documentos y asignar valores de los campos que conforman un tipo de documento. Por ejemplo, un documento de recepción puede contener campos tales como Fecha, Cantidad, Proveedor, etc..

Beneficios

  • Facilita el procesamiento de los documentos.
  • Automatiza los procesos basados ​​en papel
  • Refuerza los procesos de negocio

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